Act! Werkbon App

Act! WerkBon App

De klant ontvangt automatisch een PDF met de getekende werkbon die in Act! gekoppeld wordt en als geschiedenis wordt aangemaakt in Act!

ACT!

Met het CRM systeem Act! kun je relaties beheren, de buitendienst aansturen en klant geschiedenis opbouwen. Maak groepen aan, stuur mailingen en hou controle over prospects en offertes.

WerkbonApp

WerkbonApp is dé digitale oplossing voor de papieren werkbon. WerkbonApp is gemaakt voor de ondernemer die een slag wil slaan met het efficiënter inrichten van de buitendienst. Met WerkbonApp kunt u de buitendienstmedewerker direct de werkorder laten invullen en ondertekenen door de klant. Direct per mail verzonden. Papierloos en Transparant. En vooral Simpel.

Act! WerkbonApp

Met de Act! Werkbon App worden buitendienst taken naar de Werkbon gestuurd en de getekende gegevens opgehaald.

Je hebt per gebruiker een licentie van Act! nodig en een account voor WerkbonApp.
De Act! WerkbonApp is eenmalig € 295 en € 20,- per maand voor de koppeling.

Hoe werkt het

Digitale werkbonnen automatisch aanmaken en terugschrijven naar Act! CRM.
Versturen en ophalen van werkbonnen, service rapporten, urenbriefjes, ontvangst bevestigingen.

De buitendienst gebruikt een iPad of Android tablet. Daarin staan de klantgegevens die vanuit Act! worden ingevoerd. In Act! wordt de planning gemaakt. Zodra een type taak wordt ingepland voor een buitendienst medewerker wordt deze als werkbon aangemaakt in de WerkbonApp.

De service monteur, sales manager of verkoper laat de klant een handtekening zetten voor de uren en materialen.

Zodra de werkbon gereed is ontvangt de klant een getekend PDF bestand per email. De binnendienst ziet de voltooide taak in Act! en kan factureren.

  • 1. Taak in Act! inplannen

    Selecteer type taak en medewerker in Act!

  • 2. Werkbon wordt opgehaald

    De taak uit Act! wordt naar WerkbonApp gestuurd

  • 3. De klant tekent

    Er wordt een handtekening gezet voor accoord van de uren en/of materialen

  • 4. Details terug naar Act!

    De taak wordt gewist en de de details staan in de geschiedenis

Download de handleiding

Neem contact op